Sans LMS, ou avec un LMS ?
Le même organisme, la même semaine de travail. Cliquez pour comparer.
Vos cours ne vous coûtent pas cher. Tout ce qu’il y a autour, si.
Inscriptions, relances, feuilles de présence, attestations, échéances de validité : ce travail est répétitif, il occupe vos journées, et il n’a pas à être fait à la main.
Un LMS — learning management system — ne touche pas à ce que vous enseignez. Il prend en charge ce qui entoure vos cours : programmer les sessions, remplir les places, encaisser, rappeler, enregistrer les présences, délivrer les attestations, retrouver un dossier trois ans plus tard. Le mot « learning » est trompeur : c’est le « management » qui vous rend du temps.
Ce que vous coûte le système actuel
Un fichier de suivi que deux personnes éditent en même temps, des inscriptions qui arrivent par e-mail, des relances écrites à la main, des attestations refaites une par une, et des certifications qui expirent sans que personne ne s’en aperçoive.
Ce que change un LMS
Une session s’ouvre en quelques secondes, les inscriptions et les paiements se font seuls, les présences sont enregistrées sur place, les attestations partent à la clôture et les échéances de validité vous préviennent avant d’expirer. Vos contenus et vos formateurs, eux, ne changent pas.
Les inscriptions arrivent par e-mail et se recopient à la main dans le fichier.Un lien à partager : la liste se remplit seule et se ferme quand la session est complète.
Vous écrivez les confirmations et les rappels de la veille, session après session.Confirmations et rappels partent tout seuls, avec la date, le lieu et les informations pratiques.
Les paiements se relancent à la main — quand quelqu’un a le temps de s’en occuper.Le paiement se fait à l’inscription. Plus de facture à suivre ni de rapprochement bancaire.
La feuille de présence est signée, puis ressaisie plus tard. Ou pas.Les présences sont enregistrées en fin de séance et alimentent directement le dossier du participant.
Les attestations sont refaites une par une, sur un modèle Word.Elles sont générées à la clôture du parcours, datées, et rattachées au dossier pour de bon.
Vous découvrez qu’une session est sous-remplie trop tard pour faire autre chose que l’annuler.Un seuil et une date de décision fixés à l’ouverture : vous êtes prévenu pendant qu’il est encore temps.
Personne ne sait quelles certifications arrivent à échéance cette année.Les dates de validité sont suivies participant par participant, avec relance avant expiration.
Vous ne perdez pas des heures.
Vous perdez des semaines.
Dites-nous combien de sessions vous tenez par an. On compte à votre place.
sessions
par an
par an
Ce que vous récupérez
120heures
par an
par an
3 semaines reprises sur les 52 de votre année
Estimation : temps administratif moyen d’une session — inscriptions, relances, émargement, attestations.
Les trois choses qu’un LMS règle vraiment
Vous ne savez pas où vous en êtes
La journée en salle dans un tableur, les modules en ligne dans un autre outil, les attestations dans un dossier partagé. SwissLMS traite une session en présentiel et un parcours en ligne comme la même chose : une inscription, un suivi, une attestation.
L’administratif mange la formation
Inscriptions par e-mail, relances à la main, feuilles de présence à ressaisir, attestations générées une par une. Tout cela se fait tout seul : vos formateurs animent au lieu de gérer.
Vous ne pouvez pas prouver ce que vous avez fait
Une attestation produite le jour de la session, à partir d’une présence enregistrée sur place, est une preuve. La même rééditée deux ans plus tard, de mémoire, n’en est plus une — et cela se voit lors d’un audit qualité.
Ce que la plateforme prend en charge à votre place
Sessions en présentiel
Parcours e-learning
Inscriptions et paiements en ligne
Suivi clair par apprenant
Rappels automatiques
Hébergement et données en Suisse
Rapports simples pour la direction
Mise en route sans installation
Les objections qu’on nous fait le plus souvent
On ne tient qu’une dizaine de sessions par an. Est-ce que ça vaut la peine ?
Pas toujours, et autant le dire : si vos sessions sont peu nombreuses, toujours au même endroit, avec des groupes constitués d’avance par un client unique, un tableur bien tenu suffit. Le basculement se produit quand les participants s’inscrivent et paient individuellement, et quand vous devez rendre des comptes sur ce qui a eu lieu. C’est une question de nombre de choses à suivre en parallèle, pas de taille d’organisme.
Faut-il refaire nos contenus de formation ?
Non. Un LMS ne touche pas à votre pédagogie : vos supports, vos exercices et vos formateurs restent les vôtres. Ce qui change, c’est ce qu’il y a autour — inscription, suivi, attestation.
Nos formations sont presque toutes en présentiel. Un LMS sert-il à quelque chose ?
C’est justement là que le gain est le plus net : les sessions en salle génèrent l’essentiel du travail administratif — places, inscriptions, paiements, émargement, attestations. Beaucoup de plateformes ne savent gérer que du cours en ligne ; celle que vous choisissez doit traiter une journée en salle aussi bien qu’un module e-learning.
Combien de temps prend la mise en route ?
Quelques minutes pour ouvrir une première session réelle, à condition de ne pas commencer par reprendre trois ans d’historique. La bonne séquence est l’inverse : une vraie session dans la première semaine, puis la reprise des données au fil de l’eau.
Nos formateurs ne sont pas à l’aise avec l’informatique.
Ils n’ont pas besoin d’apprendre la plateforme. Ils ont besoin de deux choses : voir leurs sessions et valider les présences. Le reste ne les concerne pas. Côté participants, une invitation suffit — pas de compte à créer, pas de mot de passe à retenir.
Où sont hébergées les données de nos participants ?
En Suisse. Pour un organisme de formation qui conserve des données personnelles, des présences et des attestations sur plusieurs années, ce n’est pas un argument marketing : c’est souvent une condition posée par vos clients institutionnels.
Comptez ce que vous coûte une session, puis comparez.
Dans un tableur : une journée à recouper des dates, et toujours un doute. Dans SwissLMS : la liste est déjà juste.